Vor der Buchung Ihres persönlichen Party DJ
Natürlich müssen Sie sich zunächst überlegen, ob Sie überhaupt einen Party DJ buchen möchten oder ob ein Musiker / Live-Act die bessere Wahl ist. Alternativ bietet sich auch eine Kombination aus DJ und Live-Act an, welche die Vorteile von Live-Musik und einem guten DJ miteinander verbindet. Des Weiteren sollten Sie sich überlegen, was Ihr persönlicher Party DJ Ihnen und natürlich auch Ihren Gästen bieten soll, um Ihre Party zum Erfolg werden zu lassen. Hier ist wichtig zu wissen, mit wie vielen Gästen Sie feiern, wie groß der Raum ist und natürlich auch Ihre persönlichen Ideen und Wünsche. Findet die Party in Düsseldorf im kleinen Kreis statt und Sie benötigen nur eine kleine Tonanlage mit Tanzlicht? Oder sollte es besser ein großes Beschallungssystem sein mit entsprechend passender Lichttechnik für Ihre Party in Köln?
Wünschen Sie sich vielleicht eine Lasershow, Karaoke oder möchten Sie, dass Ihr Party DJ Sie und Ihre Gäste durch professionelle Moderation durch Ihre Feier führt? Wenn Sie sich über diese Punkte grob Gedanken gemacht haben, kontaktieren Sie uns gerne und besprechen mit uns Ihre Fragen, Vorstellungen und Wünsche. Wir freuen uns Sie individuell zu beraten und Ihnen das perfekte Konzept für Ihre Party vorzustellen. Auch wenn Sie sich hierzu keine Gedanken machen möchten, erarbeiten wir gerne selbst ein Konzept für Sie.
Die Buchung Ihres Party DJ
Sie haben sich für die Mobile Party DJ Agentur entschieden. Dankeschön für Ihr Vertrauen in uns. Das Angebots-Schreiben, welches Sie von uns erhalten haben, ist in der Regel bereits Ihr Vertragsformular. Hier haben Sie Platz, um Ihre persönlichen Daten und die Eckpunkte Ihrer Feier einzutragen. Dieses Formular senden Sie bitte ausgefüllt per E-Mail, Fax oder Post an uns zurück. Alternativ können wir auch einen ausführlichen Veranstaltungsvertrag aufsetzen. Sollten sich bei einigen Punkten noch unsicher sein, scheuen Sie sich nicht uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne beispielsweise um die perfekte Technik für Ihre Feier auszuwählen.
Nach Ihrer Buchung können Sie auch noch Änderungen bei der Auswahl der Technik vornehmen – meist sogar noch bis wenige Tage vor Ihrer Feier, je nach Verfügbarkeit. Sobald wir Ihre Buchung erhalten haben, senden wir Ihnen eine Auftragsbestätigung zu. Ab jetzt brauchen Sie sich um die Auswahl Ihres Party DJ für Ihre Geburtstagsfeier, Event DJ oder Club DJ keine Sorgen mehr zu machen.
Nach der Buchung Ihres Party DJ
Zusammen mit Ihrer Auftragsbestätigung erhalten Sie von uns einen Musikwunschfragebogen. Diesen müssen Sie natürlich nicht ausfüllen, wir empfehlen es Ihnen aber, wenn Sie konkrete Vorstellungen an die Musikauswahl auf Ihrer Feier haben. Sie geben uns damit schon einmal einen groben Eindruck von Ihren wünschen und Ihrem Party DJ eine ungefähre Vorstellung, welche Musik am Abend gewünscht wird. Ebenso können Sie hier etwaige Höhepunkte oder sonstige Besonderheiten aufführen, die z.B. mit einem speziellen Song eingeleitet werden sollen. Natürlich können Sie auch Songs angeben, die auf der Party keinesfalls fehlen dürfen, oder Genres ausschließen, die Sie persönlich nicht hören möchten.
Durch den Musikwunschfragebogen können Sie sich schon einmal Gedanken machen, wie der Abend Ihren Vorstellungen nach ungefähr ablaufen soll und zugleich kann sich Ihr DJ schon auf Ihre Party vorbereiten und hat auch schon einen roten Faden, an dem er sich orientieren kann. Ihren Musikwunschfragebogen können Sie sowohl handschriftlich oder gerne auch am PC ausfüllen und uns kurz vor Ihrer Feier zukommen lassen. Alternativ können Sie diesen auch direkt online ausfüllen. Nutzen Sie hierzu den Link, den Sie mit der Auftragsbestätigung von uns erhalten.
Vorgespräch mit Ihrem Party DJ
Ihr persönlicher DJ wird sich circa zwei Wochen vor Ihrer Party telefonisch bei Ihnen melden, um noch einmal den Verlauf des Abends kurz durchzusprechen und die letztens Details und Fragen zu klären. Wenn Sie möchten, können Sie auch ein persönliches Vorgespräch mit Ihrem Party DJ in seinem Wohnort ausmachen – dies ist aber in der Regel nicht notwendig.
Ihr Party DJ ist jetzt über alle Einzelheiten informiert und kann die dementsprechenden Vorbereitungen treffen, etwa noch bestimmte Songs kaufen. Sollten sich kurzfristig doch noch etwas spontan ändern, melden Sie sich einfach bei Ihrem Party DJ und sprechen Sie es mit ihm ab. Das Office steht Ihnen natürlich auch jederzeit zur Verfügung.
Der Tag Ihrer Party / Technik Auf- und Abbau / Beginn
Je nachdem, welche Technik Sie gebucht haben, wird Ihr persönlicher Party DJ circa eine Stunde vor dem vereinbarten Musikbeginn in der Location eintreffen und sein Equipment aufbauen, damit die Gäste durch den Aufbau nicht gestört werden und er pünktlich mit der Musik beginnen kann. Falls Sie ein größeres Event feiern, baut unser Technik-Team in Absprache mit Ihnen die Technik bereits rechtzeitig auf. Sollte die Technik bereits mehrere Stunden vor Musikbeginn aufgebaut sein, klären sie das bitte einfach vorher mit uns ab.
Pünktlich zur vereinbarten Startzeit wird Ihr DJ zunächst mit ruhigerer Hintergrundmusik zum Empfang oder Essen beginnen. Im Verlaufe des Abends wird sich Ihr Party DJ kurz bei Ihnen und Ihren Gästen vorstellen und mit der von Ihnen gewünschten Musik langsam das Tempo steigern und die Party so richtig beginnen lassen. Natürlich können auch Sie oder Ihre Gäste das in jedem Technikpaket vorhandene Funkmikrofon gerne für eine Rede oder Ansprache nutzen.
Die Party
Wenn Sie die Tanzfläche freigeben, kann die Party richtig losgehen! Ihr Party DJ wird sich vor allem an Ihren Vorgaben und Wünschen, die Sie gemeinsam abgesprochen haben orientieren. Die genaue Songauswahl kommt natürlich auch durch die vorhandene Stimmung und nicht zu vergessen auch die Wünsche Ihrer Gäste zu Stande. Die Gäste können natürlich immer auf den DJ zu gehen und ihm ihre Wünsche mitteilen oder aber unsere Musikwunschzettel nutzen, die der Party DJ im Vorfeld an Ihre Gäste verteilt. So wissen die Gäste auch schon einmal, dass der DJ Wünsche gerne annimmt und der DJ bekommt auch einen Einblick über den Musikgeschmack der Gäste und kann dies mit in sein Programm einfließen lassen.
Sollten zwischendurch Spiele, Ansprachen oder sonstige Höhepunkte, beispielsweise ein Feuerwerk, anstehen, ist das natürlich kein Problem und wird mit in die Party eingebaut. Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihren Party DJ im open-end-Paket gebucht haben oder eine stundenweise Abrechnung vereinbart haben, die Party ist erst dann zu Ende, wenn Sie es sagen. Danach wird der Party DJ seine Technik abbauen und Sie bitten ihm als Nachweis einen Stundenzettel zu unterschreiben. Nun verabschiedet sich Ihr Party DJ mit den besten Wünschen von Ihnen.
Nach der Veranstaltung
Nach Ihrer Party würden wir und Ihr Party DJ sich freuen, wenn Sie die Möglichkeit nutzen und uns ein Feedback geben. Auf unserer Webseite können Sie Ihren Party DJ in seinem Profil direkt bewerten.
Auch freuen wir uns über Rezensionen mit Fotos, die Sie uns direkt per E-Mail zukommen lassen können. Sollte einmal etwas nur zu 99% perfekt gewesen sein, freuen wir uns auch hier über Ihr Feedback!
